Ce module est dédié à la gestion de congés et d'absences par le manager avec un système de notification par e-mail. Il est fortement paramétrable
et permet une gestion de droits par utilisateur.
Le collaborateur a une vision actualisée en temps réel sur son compte de congés. Un calendrier visuel des congés et absences par équipe est disponible et pour le manager et pour l'équipe.
L'application est riche en fonctionnalités et permet une gestion efficace et en temps réel du workflow d’approbation des demandes de congés !
Nous vous proposons ici la documentation pour bien démarrer la gestion de congés et d'absences sous ActivityGO
Une fois la date de début de la période de référence pour le compteur des congés est paramétrée dans le menu "Administration > Paramétrage", il faut aller dans
le menu "Congés et absences> Paramétrage global" pour modifier, si besoin, le paramétrage par défaut des droits d'absences de votre entreprise : RTT patronale, RTT salarial...
Afin d'effectuer cette modification il faut cliquer sur le droit d'absence qu'on souhaite modifier dans la liste affichée.
On peut également définir un paramétrage spécifique des droits d'absences pour un utilisateur, par exemple : Définir un nombre de RTT salarial pour
un utilisateur différent des standards de l'entreprise car il fait des horaires supérieures aux autres salariés.
Pour cela il faut aller dans le menu "Congés et absences> Paramétrage par utilisateur" et ensuite cliquer sur le bouton ajouter.
Libre à chaque entreprise de définir ses règles en terme de gestion des RTT. Généralement l'employeur impose les RTT employeurs à son employé mais peut également
n'imposer qu'une partie et lui laisser le choix pour le reste.
Comment ça marche sur activityGo ?
Vous fixez le nombre des RTTs imposés sur une année, par exemple 3. Vous allez dans le menu "Congés et absences> Paramétrage global" puis vous cliquer sur la ligne "
Réduction du temps de travail patronale", vous mettez 3 dans le champs "Nombre de jours autorisés" et vous sauvegardez.
(N'oubliez pas de reporter les jours restants dans la ligne " Réduction du temps de travail salarial" pour que vos collaborateurs puissent les poser.
Par exemple si vous avez 10 jours d'RTT au total, il faut mettre 7)
Ensuite il faut poser ces RTTs Employeurs imposés en allant dans le menu : "Congés et absences>Palning RTT"
